Network
KEPRI POST - PT Kaltim Prima Coal (KPC), adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pertambangan dan pemasaran batu bara untuk ekspor maupun domestik.
Perusahaan bergerak di bidang pertambangan
batubara yang berlokasi di Sangatta, Kalimantan Timur.
Baca Juga: Cari Lowongan Kerja di Serang Banten? PT Paperindo Sejati Butuh Staff Lulusan D3 Semua Jurusan
Perusahaan memproduksi dan mengelola salah satu pertambangan open-pit terbesar di dunia. Berikut Lowongan Kerja PT Kaltim Prima Coal (KPC):
1. Officer - Administrative
Grade: B
Division: MOD - JUPITER
Tugas-Tugas Mencakup:
- Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta memastikan ketersediaan barang di atas level minimum.
- Menjaga integritas anggaran Unit/Bagian dengan memastikan pesanan diarahkan ke kode biaya yang benar.
- Meninjau laporan biaya bulanan dan laporan setiap ditemukan penyimpangan.
- Mengumpulkan data biaya komitmen kontrak dan Service Order yang ada.
- Menunjau Service Order dan contract (ACA) yang belum selesai.
- Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontrak layanan.
- Mempersiapkan laporan Akrual Bulanan
departemen untuk persetujuan GM - Mempersiapkan dan membuat permintaan pembelian/pesanan barang untuk departemen seperti Permintaan Kerja (WR), Permintaan Pembelian (PR), Permintaan Internal (Ireq), dan atau Perintah Kerja (WOI), memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dalam system ELIPSE.
- Mencatat semua tagihan dan kontraktor dan pemasok.
- Memastikan akurasi tagihan yang dicatat telah sesuai komitmen.
- Menyiapkan jadwal cuti produksi selama satu tahun kedepan agar terhindar dari penumpukan, Melaporkan kepada supervisor apabila kemungkinan terjadi benturan cuti.
- Memastikan secara berkala setiap aplikasi cuti yang diajukan telah terlebih dahulu mendapat persetujuan Superintendent/Manager sebelum di proses ke HR.
- Melakukan pencatatan absensei harian karyawan ke dalam system database Alesco.
- Menjaga proses Finger Print harian secara berkala, membantu karyawan yang gagal dalam proses dan mencetak laporan sesuak kebutuhan.
- Akses informasi personel di sistem Alesco dan cetak laporan sesuai kebutuhan.
- Mencetak timesheet setiap tutup buku untuk didistribusikan ke seluruh karyawan
- Menyiapkan jadwal Medical Check Up bulanan dan mendistribusikan pemberitahuan kepada karyawan bagian/departmen.
- Menyiapkan dan memproses rujukan medis karyawan department.
- Menyiapkan dan memproses permintaan tunjangan lain untuk karyawan seperti : sewa rumah, pinjaman, pendidikan, dll.
- Mengurutkan, mencatat dan mendistribusikan surat masuk/keluar ke tujuan yang tepat baik di internal KPC maupun external.
- Mengingatkan Supervisor/Superintendent level jika ada surat yang memerlukan tanggapan segera.
- Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimili, mesin fotokopi, komputer, dan mesin pencacah.
- Mengarsipkan semua salinan laporan/dokumen yang didistribusikan oleh Departement dan menyimpan sesuai dengan sistem pengarsian Departemen lainnya.
- Memelihara sistem pengarsipan agar memudahkan dalam melacak dokumen, mendaftarkan informasi secara konsisten dengan standar KPC dan memperbarui catatan sesuai keperluan.
- Merekomendasikan dan menerapkan sesuai pengarahan terhadap penyempurnaan proses dan sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektivitas Departemen dalam memberikan layanan yang terbaik.
- Menunjukkan dan mendorong kesesuaian dan penerapan peraturan, kebijakan, aturan, dan sistem HSE.
- Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan Business & Performance Improvement di unti kerja.
- Melaksanakan kegiatan sebagai instruksi untuk mencapai cara yang efisien dan optimal
Baca Juga: PT RAPP Terima Tambahan Investasi Rp33,4 triliun Selama 2021 - 2023
Kualifikasi :
